Meie igapäevaelus,Planeerijakasutatakse sageli planeerimiskirjete tegemisel. Näiteks lugedes kirjutavad paljud lugejad sageli lugemismärkmeid. Miks me peame kirjutama lugemismärkmeid? Lugemismärkmed on tekst, mille lugejad lugemisel üles kirjutavad, mis puudutab südant ja paneb mõtlema. See harjumus ei aita mitte ainult süvendada raamatute mõistmist, vaid parandab ka mõtlemis- ja kirjutamisoskust. Laste jaoks on märkmete lugemine oluline viis sõnade, fraaside kogumiseks, mälu parandamiseks ja arusaamise parandamiseks.
KasutadesPlaneerijaajakava koostamine on väga oluline oskus. See võib aidata meil paremini aega hallata ja töö tõhusust parandada ning muuta meie elu ka korda ja lihtsamaks.
Töö efektiivsuse tõstmine: Täpsema ajakava koostamisega saame selgemalt aru oma töö sisust ja ajakorraldusest, et paremini planeerida oma tööd ja parandada töö efektiivsust.
Vähendage stressi: kui seisame silmitsi paljude ülesannete ja asjadega, on lihtne tunda ärevust ja stressi. Ajakava koostades saab pingete vähendamiseks ülesanded väikesteks sammudeks jaotada ja ükshaaval lõpetada.
Parandada elukvaliteeti: mõistlikult aega sisustades suudame paremini tasakaalustada töö ja elu ning parandada elukvaliteeti.
Kui kasutame Plannerit ajakava koostamiseks, peaksime tähelepanu pöörama sellele, et ajakava peaks olema lihtne ja kergesti mõistetav, mitte liiga keeruline, vastasel juhul mõjutab see kasutusefekti. Ajakavas olevad ülesanded peaksid olema konkreetsed ja selged, mitte ebamäärased, vastasel juhul mõjutab see täitmise efekti. Ajakavas olevad ülesanded peaksid olema mõistlikult õigeaegselt paigutatud, mitte liiga ülerahvastatud, muidu mõjutab see töö efektiivsust.
Koostage pika- ja lühiajalised graafikud: Pikaajaliste graafikutega saab planeerida töö- ja elukorraldust terve kuu või kvartali kohta ning lühiajalisi graafikuid igapäevaste töö- ja elukorralduste planeerimiseks. Pikaajalised graafikud aitavad meil paremini hoomata töö ja elu üldist suunda ning lühiajalised graafikud aitavad meil iga päev paremini oma aega sisustada.
Kasutamiseks on ka palju näpunäiteidPlaneerija: erinevaid värve ja sümboleid saab kasutada erinevate ülesannete ja sündmuste tähistamiseks, et neid oleks lihtne eristada ja hallata. Näiteks saate punast kasutada kiireloomuliste ülesannete tähistamiseks, rohelist oluliste ülesannete ja kollast meeldetuletusülesannete tähistamiseks. Ajakava koostamisel tuleks jätta veidi vaba aega hädaolukordade või ootamatute olukordade lahendamiseks. Vaba aega saab kasutada puhkamiseks, lõõgastumiseks või mõne ajutise tööga tegelemiseks. Ajakava ei ole staatiline ning seda tuleb vastavalt tegelikule olukorrale regulaarselt uuendada ja kohandada. Saate ajakava uuendada kord nädalas või kuus, et kohaneda muutustega töös ja elus.
